Datenschutzerklärung
Hier erklären wir, welche Daten bei der Nutzung von embercore.eu, dem Dashboard, der Dokumentation und des Discord-Bots anfallen und was wir damit machen.
Verantwortlicher
Die Kontaktdaten des Verantwortlichen findest du im Impressum.
Kurz zusammengefasst
- Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Tools ein und binden keine externen Schriften oder Skripte ein.
- Für die Anmeldung im Dashboard nutzen wir Discord. Wir erhalten dabei kein Passwort.
- Es wird nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt.
- Den Newsletter bekommst du nur, wenn du dich anmeldest und die Anmeldung bestätigst.
Aufruf der Website
Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Webserver automatisch Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Server-Logs werden nur so lange aufbewahrt, wie es dafür nötig ist.
Cookies und lokaler Speicher
Das Dashboard setzt ein Sitzungs-Cookie, damit du angemeldet bleibst und Formulare vor Missbrauch geschützt sind. Es wird beim Schließen des Browsers bzw. beim Abmelden gelöscht. In der Dokumentation merkt sich dein Browser auf Wunsch, ob du die helle Ansicht bevorzugst; diese Einstellung bleibt auf deinem Gerät. Beides ist technisch notwendig bzw. von dir ausdrücklich gewünscht (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Anmeldung mit Discord
Wenn du dich im Dashboard anmeldest, leiten wir dich zu Discord weiter. Mit deiner Zustimmung dort erhalten wir deine Discord-ID, deinen Benutzernamen, deinen Anzeigenamen, dein Profilbild sowie die Liste deiner Server samt deiner Berechtigungen (Berechtigungen „identify“ und „guilds“). Diese Daten nutzen wir nur, um dir die Server anzuzeigen, die du verwalten darfst. Sie liegen in deiner Sitzung und werden beim Abmelden verworfen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Verarbeitung bei Discord gilt die Datenschutzerklärung von Discord; Discord Inc. hat ihren Sitz in den USA.
Einstellungen im Dashboard
Was du im Dashboard speicherst – etwa gewählte Kanäle, Rollen, Texte und hochgeladene Bilder – speichern wir zusammen mit der Server-ID und der Discord-ID der Person, die die Änderung vorgenommen hat. So kann der Bot die Einstellungen umsetzen und Serververwalter nachvollziehen, wer was geändert hat (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Daten bleiben gespeichert, solange EmberCore auf dem Server genutzt wird.
Der Discord-Bot
Damit EmberCore seine Aufgaben erfüllen kann, verarbeitet der Bot Daten von den Servern, auf denen er eingeladen wurde – zum Beispiel Server-, Kanal- und Rollennamen, Mitgliederzahlen sowie, abhängig von den aktivierten Modulen, Discord-IDs, Nachrichten in Tickets, Moderationsfälle oder Level-Punkte. Welche Module aktiv sind, entscheiden die Verwalter des jeweiligen Servers.
Newsletter
Für den Newsletter speichern wir deine E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache und den Zeitpunkt der Anmeldung. Nach dem Absenden bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst danach schicken wir dir Neuigkeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). In jeder E-Mail findest du einen Link zum Abmelden. Danach verwenden wir deine Adresse nicht mehr für den Newsletter.
Kontakt über Discord oder E-Mail
Wenn du uns schreibst, verwenden wir deine Angaben nur, um deine Anfrage zu bearbeiten.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu über die Kontaktdaten im Impressum. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Stand: 17.10.2026